الرئيسية / تكنولوجيا / كيف جعلت Google محرر المستندات أكثر من مجرد معالج كلمات : تعرف على الميزات الجديدة

كيف جعلت Google محرر المستندات أكثر من مجرد معالج كلمات : تعرف على الميزات الجديدة

أمين خلف الله- غزة برس:

في البداية ، كان مُحرر مستندات Google عبارة عن معالج نصوص بسيط. لقد تضمنت ميزات مثل العمل في الوقت الفعلي ، لكن المفهوم الأساسي كان أن الغرض منه هو كتابة مستندات نصية ، بحيث كان الهدف النهائي هو طباعتها على الورق – تمامًا كما فعلنا لسنوات في Word.

ولكن قبل عام ، في مايو 2021 ، بدأت Google في إجراء تغييرات مثيرة للاهتمام على محرر مستندات Google. كجزء من مبادرة تسمى Smart Canvas ، بدأت الشركة في دمج ميزات جديدة في محرر مستندات Google ، مما يجعلها أداة إنشاء محتوى أكثر تعاونًا ومرونة ، لم تعد فقط لكتابة النصوص والمستندات – ومناسبة لمجموعة واسعة من الاحتياجات . يتم إخفاء معظم هذه الميزات في قائمة لم يعرفها الكثيرون حتى الآن ، والتي تفتح عندما تكون في محرر مستندات Google وتكتب الحرف @ strudel. سيتم بعد ذلك فتح قائمة بخيارات جديدة يتم تحديثها باستمرار.

على سبيل المثال ، يتمثل التحديث الأخير والأكثر إثارة للاهتمام في محرر مستندات Google في إضافة “قائمة منسدلة” وحالات أداء. بمعنى آخر ، من الممكن إنشاء جدول يكون مجاله الأول هو حالة التناوب ، والذي يمكن استخدامه كأداة أساسية لإدارة ومراقبة المشاريع للفرق في المؤسسات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول بحالة وظيفة محدثة ، مثل “لم تبدأ بعد” / “في العمل” / “تم” ، وما إلى ذلك. في الواقع ، تجعل هذه الميزة محرّر مستندات Google أقرب إلى أن تكون شيئًا مشابهًا لأية مهمة وإدارة مشروع مثل Old و Asana و Clickup

للقيام بذلك ، اكتب @ (strudel) وفي القائمة التي تفتح ، يمكنك كتابة أو تحديد Product Roadmap أو Review Tracker للحصول على نموذج للجدول جاهزًا ، أو حدد القائمة المنسدلة لإنشاء قائمة منسدلة وحالات مخصصة.

فيما يلي المزيد من الخيارات المضافة إلى محرر مستندات Google:

أدخل التواريخ تلقائيًا . اضغط على @ وحدد التاريخ أو اكتب تاريخًا ، أو ببساطة اليوم أو غدًا. سيتم إدخال التاريخ المناسب في النص كعنصر يمكن تغييره وتحديثه لاحقًا.

تحضير مسودة بريد إلكتروني . يمكنك إعداد مسودة بريد إلكتروني داخل مُحرر مستندات Google ، بالنقر فوق @ واختيار مسودة بريد إلكتروني. يسمح هذا على سبيل المثال لمجموعة من الأشخاص بالعمل على كتابة بريد إلكتروني بشكل مشترك ، بما في ذلك إدخال المستلمين وكتابة سطر الموضوع. النقر على أيقونة Gmail التي تحوم بجوار المسودة سينقلك مباشرة إلى Gmail ومن ثم يمكنك إرسال المسودة المعدة.

شكل غير مجدول . حتى يومنا هذا ، اعتدنا ، في كل معالج كلمات وأيضًا في محرر مستندات Google ، على كتابة مستند بهوامش محددة وتقسيم إلى صفحات. السبب التاريخي هو تكييف الكتابة على الشاشة مع عرض وطول الصفحات المطبوعة A4. ولكن في الوقت الحاضر عندما لا يقوم أحد بالفعل بطباعة المستندات ، فهذا ليس ضروريًا دائمًا. لهذا السبب قدم محرر مستندات Google مؤخرًا تنسيقًا بلا صفحات. هذا يعني أن الصفحة التي تكتبها ليس لها حدود في الطول والعرض ، ولكن يمكنك توسيع المحتوى الخاص بك وطيّه حسب الحاجة – مما يجعل من السهل إدراج عناصر مثل الجداول والصور. ولا توجد مسافات بين الأعمدة. حدد قائمة File ثم Page Setup ثم انقر فوق علامة التبويب Pageless. الآن يمكنك على سبيل المثال تحديد عرض ثم عرض النص إذا كنت تريد عرضًا ضيقًا أو متوسطًا أو عريضًا للصفحة.

بالفيديو: راغب علامة يكشف عن أسعد لحظة في حياته أثناء انفجار مرفأ بيروت

تعبيرات غاضبة تعلو وجه رضيعة عقب ولادتها بثوان

تاركا 6 زوجات و28 من الأبناء: حكاية ملك قاد أمة في قلب جمهورية

ملخص تلقائي . ميزة جديدة تسمح لك تلقائيًا بتلخيص وتقصير المستندات الطويلة باستخدام الذكاء الاصطناعي. الفكرة هي أنك تحصل تلقائيًا على ملخص للنقاط الرئيسية في النص – ويمكن تعديلها لاحقًا. الميزة ليست متاحة للجميع حتى الآن ، ولكن إذا كانت موجودة فيمكن الوصول إليها عبر القائمة الجانبية (مخطط تفصيلي) ، وهي أيقونة تظهر في الجزء العلوي الأيسر من المستند. بجانب كلمة الملخص اليوم يوجد زر + يسمح لك بإضافة ملخص يدوي. إذا كانت ميزة الملخص التلقائي متاحة بالفعل لك ، فسيظهر رمز التلخيص التلقائي الجديد هناك.

شاهد أيضاً

منتج هوليوود يستقيل من مجلس إدارة شركة التجسس NSO بعد 5 أشهر

أمين خلف الله- غزة برس: روبرت سيموندز ، منتج هوليوود المعين في مجلس إدارة شركة …

%d مدونون معجبون بهذه: