غزة برس إعلام بوجه واحد
الفئات الوظيفية : إدارة المشاريع
رمز الشغور : VA / 2019 / B5106 / 18531
وزارة : مكتب السيد ، JRS ، القدس
مركز : عمل غزة
نوع العقد : دعم ICA المحلي
مستوى العقد : LICA-6
مدة : 6 أشهر
فترة التقديم : من 12 سبتمبر 2019 إلى 25 سبتمبر 2019
معلومات أساسية – مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع هو ذراع تنفيذي للأمم المتحدة ، يدعم التنفيذ الناجح لمشاريع بناء السلام والإنسانية والإنمائية لشركائه في جميع أنحاء العالم. مهمتنا هي مساعدة الناس على بناء حياة أفضل والبلدان لتحقيق التنمية المستدامة.
وتغطي مجالات خبرة المكتب الهياكل الأساسية والمشتريات وإدارة المشاريع والإدارة المالية والموارد البشرية.
العمل معنا
يوفر مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع فرص عمل قصيرة وطويلة الأجل في بيئات متنوعة وصعبة في جميع أنحاء العالم. نحن نبحث عن مهنيين مبدعين يركزون على النتائج ولديهم مهارات في مجموعة من التخصصات.
تنوع
مع وجود أكثر من 4000 من موظفي مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع ونحو 7000 من الموظفين المعينين نيابة عن شركاء المكتب المنتشرين في 80 دولة ، تمثل القوى العاملة لدينا مجموعة واسعة من الجنسيات والثقافات. نحن نشجع قوة عاملة متوازنة ومتنوعة – قوة تساعدنا على فهم احتياجات شركائنا ومعالجتها بشكل أفضل ، ونسعى باستمرار لتحسين التوازن بين الجنسين من خلال المبادرات والسياسات التي تشجع على توظيف المرشحات المؤهلات.
العمل تنسيق الحياة
يقدر مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع موظفيه ويعترف بأهمية موازنة المطالب المهنية والشخصية.
معلومات أساسية – وظيفة محددة
“مشارك المشروع” تحت التوجيه العام والإشراف من “مدير المشروع” وكبير “مشارك المشروع” هو المسؤول عن تقديم الخدمات بموجب مشروع العميل المعين ، وسوف تتخذ قرارات مستقلة بشأن الإجراءات الإدارية استناداً إلى السلطة والمبادئ التوجيهية المحددة بوضوح. في أداء عملها / عملها ، يعمل Project Associate مع الحد الأدنى من الإشراف ويعزز نهج العميل وجودة المنحى. سيعمل Project Associate بالتعاون الوثيق مع موظفي العمليات والبرامج والمشروعات في مركز المشروع والمكتب الإقليمي والمقر الرئيسي لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمات متسقة. قد يقوم أيضًا بتدريب الزملاء ومدربهم مباشرةً.
سيضمن “مشارك المشروع” توفير دعم المشروع لمشاريع مكتب القدس في الوفاء بواجباتهم ومسؤولياتهم ، على النحو المنصوص عليه في وثائق المشروع ، وتمشياً مع سياسات مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وإجراءاته وإجراءاته (“الإطار التشريعي لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع”).
:المسؤوليات الوظيفية
يقع Project Associate ، المسؤول أمام مدير المشروع ، في غزة وهو مسؤول عن المجالات الوظيفية التالية:
إدارة المشاريع / الإدارة / التخطيط
التعاون في إدارة جميع جوانب تنفيذ المشروع وتقديم الخدمات مع الامتثال التام لقواعد وأنظمة المكتب والعمليات المالية والسجلات والتقارير المالية ومتابعة مراجعة الحسابات وإدارة الموارد البشرية وعمليات الشراء ؛ تنفيذ إطار الرقابة الداخلية الفعال
العمل كنقطة اتصال بين موظفي المكتب وموظفي الدعم في المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع ، ونقطة الاتصال للاحتياجات والمتطلبات الإدارية والتشغيلية للمشروع ، ومكتب خدمات المشاريع
دعم مديري المشاريع بإعداد وثائق المشروع لتقديمها إلى مدير مكتب القدس للموافقة عليه ، ولا سيما المساعدة في إعداد تقارير المشروع الداخلية والخارجية ؛
إدارة تدفق المعلومات وضوابط التغيير من الخارج ، وسجلات المخاطر وإدارة القضايا
الوثائق وتوفر التغذية المرتدة بشأن الدروس المستفادة وأفضل الممارسات
دعم عملية تخطيط المشروع
الاحتفاظ بمستندات المشروع المالية لعمليات المراجعة والمراجعة
التأكد من إدخال التاريخ الدقيق وانعكاسه في oneUNOPS
إدخال / مراجعة ميزانيات المشاريع والجوائز في oneUNOPS.
الشروع في شراء السلع أو الخدمات عن طريق طلب عروض الأسعار ، وفحص تقديرات التكلفة ، وتقييم فعالية التكلفة والامتثال للأحكام الواردة في دليل مشتريات المكتب والمبادئ التوجيهية ذات الصلة. متابعة نشطة من المشتريات إلى التسليم
إدارة العلاقة مع الموردين
دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل مراقبة استخدام الإجازات والتحقق من الجداول الزمنية وما إلى ذلك
المساعدة في مختلف المهام الإدارية المتعلقة بالسفر واللوجستيات
إدارة آلية الشكاوى وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لشكاوى المستفيدين
تمويل المشاريع
وضع وضمان وجود ضوابط فعالة للميزانية والرصد
استخراج المعلومات المالية المطلوبة من اتفاقات مشروع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وإعداد الحسابات اللازمة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المالية الحالية لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
جمع المعلومات لإعداد الميزانية ؛ المساعدة في إعداد ميزانية المشروع وتنقيحات الميزانية
رصد نفقات المشروع ؛ إنشاء التدفق النقدي للمشروع وتصدير تقارير الإنفاق على أساس منتظم
إعداد التقارير المالية بناء على طلب مدير المشروع أو صاحب المصلحة
تقديم المشورة إلى مدير المشروع وأصحاب المصلحة بشأن حالة الميزانية
الاحتفاظ بقواعد بيانات الميزانية عن طريق التحقق من الميزانيات المعتمدة وإدخالها
مراجعة وضبط نفقات / التزامات المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة
ادارة مشروع
دعم مدير المشروع في الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين على النحو المطلوب في متطلبات المشروع
المساعدة في تطوير ومواكبة إدارة أصحاب المصلحة وخطط الاتصالات
يساعد في تطوير ومواكبة خطة المشروع ، خطة المشتريات والجودة وكذلك إدارة المخاطر واستراتيجيات القضية
الاتصال بفريق إدارة مشاريع البنية التحتية التابع لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (IPMG) لتقديم أفضل الممارسات والامتثال المؤسسي لإدارة المشروع
تقديم المشورة لمدير المشروع بشأن المواعيد النهائية لتقديم التقارير
عند الضرورة ، يمكن تعيين مدير مشروع لمنظمة المؤتمر الإسلامي
ضمان المشروع
إعداد ومراقبة مؤشرات جودة المشروع والفحوصات الصحية الشهرية للمشروع المدعوم
ضمان تحديث “الملفات الزرقاء” الخاصة بالمشروع والوثائق الأخرى ذات الصلة في النسخ المطبوعة والناعمة
توفير ، حسب الحاجة دعم ضمان المشروع لوحات المشروع
المنتج النهائي
يضمن حسن سير العمل في المشروع مع الحد الأدنى من الإشراف
يضمن دقة في تسجيل المعاملات المالية
يوفر بشكل مستقل تقارير و / أو سجلات دقيقة في مجالات العمل ، وإدارة الميزانية / المالية ، وإدارة المشاريع ، وإدارة شؤون الموظفين وغيرها من المهام الإدارية
متطلبات الوظيفة :
التعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة مع 6 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، المالية ، الاقتصاد ، الإدارة الدولية أو غيرها من الانضباط ذات الصلة سيكون رصيدا هاما. سيتم قبول اثنين (2) سنوات إضافية من الخبرة في العمل ذات الصلة في تركيبة مع درجة البكالوريوس ذات الصلة.
تجربة:
ست (6) سنوات من الخبرة العملية في الخدمة الإدارية أو إدارة المشاريع أو المالية أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة
خبرة في حل المسائل المتعلقة بالتمويل
خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج Office (MS Office 2010 و / أو الإصدارات الأحدث) ومعرفة حزم جداول البيانات وقواعد البيانات
خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة القائمة على الويب
خبرة في كتابة التقارير والاتصال بين المانحين أمر مرغوب فيه بشدة ؛ ستكون تجربة كتابة التقارير التقنية والاتصالات رصيدا
خبرة لا تقل عن سنة في العمل مع الأمم المتحدة و / أو المنظمات الدولية ، بما في ذلك معرفة قواعد الأمم المتحدة وإجراءاتها في إدارة الميزانية والمشتريات والتوظيف ، ستكون من الأصول.
لغة:
يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية ، المنطوقة والمكتوبة والفهم.
متطلبات إضافية:
خبرة واسعة في إدارة المشاريع بما في ذلك المعرفة العميقة بالموارد المالية والموارد البشرية والمشتريات والممارسات الإدارية وإعداد تقارير المشروع
العمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المشروع
شخصية داعمة وموجهة نحو الخدمة مع الالتزام والكفاءة والرغبة في العمل في فريق متحمس للغاية وسريع الحركة
يسلم المخرجات التي يتحمل الفرد مسؤوليتها في غضون الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة ؛ تعمل وفقًا لقواعد وأنظمة المكتب ؛ يدعم الزملاء ، ويوفر الإشراف ويتولى مسؤولية المهام المفوضة
مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات ممتازة
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي مشروع مشارك
آخر موعد للتقديم 25 – سبتمبر – 2019
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفة دوام كامل
المهني المستوى متوسط الخبرة
الراتب N / A
الدرجة العلمية دبلوم عالي
الخبرة 6 سنوات
التصنيف مجالات متنوعة الإدارة والأعمال الهندسة
آلية التقديم :
يمكن للمتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي
