مطلوب مشارك / ة في المشروع – مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع

فئات الوظائف إدارة المشروع
كود الوظيفة الشاغرة VA / 2019 / B5106 / 18531
القسم / المكتب MR ، JRS ، مركز عمل القدس ،
غزة
نوع/العقد دعم ICA المحلي مستوى العقد LICA-6
المدة 6 أشهر
فترة التطبيق من 12 سبتمبر 2019 إلى 25 سبتمبر 2019

يجب استلام طلبات الشواغر قبل منتصف الليل بتوقيت كوبنهاغن (CET) في تاريخ إغلاق الإعلان. معلومات أساسية – مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع يعد المكتب بمثابة ذراع تشغيلي للأمم المتحدة ، يدعم التنفيذ الناجح لمشاريع بناء السلام والإنسانية والتنمية لشركائه في جميع أنحاء العالم. مهمتنا هي مساعدة الناس على بناء حياة أفضل والبلدان لتحقيق التنمية المستدامة.

العمل معنا
يوفر مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع فرص عمل قصيرة وطويلة الأجل في بيئات متنوعة وصعبة في جميع أنحاء العالم. نحن نبحث عن مهنيين مبدعين يركزون على النتائج ولديهم مهارات في مجموعة من التخصصات.

تنوع
مع وجود أكثر من 4000 من موظفي مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع ونحو 7000 من الموظفين المعينين نيابة عن شركاء المكتب المنتشرين في 80 دولة ، تمثل القوى العاملة لدينا مجموعة واسعة من الجنسيات والثقافات. نحن نشجع قوة عاملة متوازنة ومتنوعة – قوة تساعدنا على فهم احتياجات شركائنا ومعالجتها بشكل أفضل ، ونسعى باستمرار لتحسين التوازن بين الجنسين من خلال المبادرات والسياسات التي تشجع على توظيف المرشحات المؤهلات.

عمل تنسيق الحياة
يقدر مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع موظفيه ويعترف بأهمية موازنة المطالب المهنية والشخصية. معلومات أساسية – وظيفة محددة
“مشارك المشروع” تحت التوجيه العام والإشراف من “مدير المشروع” وكبير “مشارك المشروع” هو المسؤول عن تقديم الخدمات بموجب مشروع العميل المعين ، وسوف تتخذ قرارات مستقلة بشأن الإجراءات الإدارية استناداً إلى السلطة والمبادئ التوجيهية المحددة بوضوح. في أداء عملها / عملها ، يعمل Project Associate مع الحد الأدنى من الإشراف ويعزز نهج العميل وجودة المنحى. سيعمل Project Associate بالتعاون الوثيق مع موظفي العمليات والبرامج والمشروعات في مركز المشروع والمكتب الإقليمي والمقر الرئيسي لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمات متسقة. قد يقوم أيضًا بتدريب الزملاء ومدربهم مباشرةً.

مسؤوليات الوظيفية

يقع Project Associate ، المسؤول أمام مدير المشروع ، في غزة وهو مسؤول عن المجالات الوظيفية التالية:

إدارة / إدارة / تخطيط المشروع
– التعاون في إدارة جميع جوانب تنفيذ المشروع وتقديم الخدمات مع الامتثال التام لقواعد وأنظمة مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والعمليات المالية والسجلات والتقارير المالية ومتابعة المراجعة وإدارة الموارد البشرية وعمليات الشراء ؛ تنفيذ إطار الرقابة الداخلية الفعال ؛
– العمل كنقطة اتصال بين موظفي المكتب وموظفي الدعم في المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع ، ونقطة الاتصال للاحتياجات والمتطلبات الإدارية والتشغيلية للمشروع ، ومكتب خدمات المشاريع ؛
– دعم مديري المشاريع بإعداد وثائق المشروع لتقديمها إلى مدير مكتب القدس للموافقة عليها ، ولا سيما المساعدة في إعداد تقارير المشروع الداخلية والخارجية

– إدارة تدفق المعلومات وضوابط التغيير من الخارج ، وسجلات المخاطر وإدارة القضايا ؛
– وثائق ويوفر ردود الفعل بشأن الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ؛
– دعم عملية تخطيط المشروع ؛
– الحفاظ على الوثائق المالية للمشروع لعمليات المراجعة والمراجعة ؛
– التأكد من إدخال التاريخ الدقيق وانعكاسه في oneUNOPS ؛
– إدخال / مراجعة ميزانيات المشاريع والجوائز في oneUNOPS.
– الشروع في شراء السلع أو الخدمات عن طريق طلب عروض الأسعار ، وفحص تقديرات التكلفة ، وتقييم فعالية التكلفة والامتثال للأحكام الواردة في دليل مشتريات المكتب والمبادئ التوجيهية ذات الصلة. متابعة نشطة من المشتريات إلى التسليم ؛
– إدارة العلاقة مع الموردين ؛
– دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل مراقبة استخدام الإجازات والتحقق من الجداول الزمنية وما إلى ذلك ؛
– المساعدة في مختلف المهام الإدارية المتعلقة بالسفر واللوجستيات
– إدارة آلية تقديم الشكاوى وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لشكاوى المستفيدين ؛

تمويل المشروع
– وضع وضمان وجود ضوابط فعالة للميزانية والرصد ؛
– استخراج المعلومات المالية المطلوبة من اتفاقات مشروع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وإعداد الحسابات اللازمة تمشيا مع السياسات والإجراءات المالية الحالية لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع ؛
– جمع المعلومات لإعداد الميزانية ؛ المساعدة في إعداد ميزانية المشروع وتنقيحات الميزانية ؛
– رصد نفقات المشروع ؛ إنشاء التدفق النقدي للمشروع وتصدير تقارير الإنفاق على أساس منتظم ؛
– إعداد التقارير المالية بناء على طلب مدير المشروع أو صاحب المصلحة ؛
– تقديم المشورة إلى مدير المشروع وأصحاب المصلحة بشأن حالة الميزانية ؛
– الحفاظ على قواعد بيانات الميزانية عن طريق التحقق من وإدخال الميزانيات المعتمدة ؛
– مراجعة وضبط نفقات / التزامات المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة.

إدارة المشروع
– دعم مدير المشروع في الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين على النحو المطلوب في متطلبات المشروع ؛
-المساعدة في تطوير وتحديث خطط إدارة أصحاب المصلحة والاتصال ؛
-يساعد في تطوير ومواكبة خطة المشروع ، خطة المشتريات والجودة وكذلك إدارة المخاطر واستراتيجيات القضية ؛
– الاتصال بفريق إدارة مشاريع البنية التحتية التابع لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (IPMG) لإدخال أفضل الممارسات والامتثال المؤسسي لإدارة المشروع ؛
– تقديم المشورة مدير المشروع بشأن المواعيد النهائية لتقديم التقارير ؛
– عند الضرورة ، يمكن تعيين مدير مشروع لمنظمة المؤتمر الإسلامي.

ضمان المشروع
– إعداد ومراقبة مؤشرات جودة المشروع والفحوصات الصحية الشهرية للمشروع المدعوم ؛
– التأكد من أن “الملفات الزرقاء” للمشروع وغيرها من وثائق المشروع ذات الصلة في نسخ ورقية محدثة ؛ و

– توفير، وبحاجة إلى دعم ضمان المشروع لوحات المشروع.

المنتج النهائي
– يضمن التشغيل السلس للمشروع مع الحد الأدنى من الإشراف ؛
– يضمن دقة في تسجيل المعاملات المالية ؛
– يوفر بشكل مستقل تقارير و / أو سجلات دقيقة في مجالات العمل ، وإدارة الميزانية / المالية ، وإدارة المشاريع ، وإدارة شؤون الموظفين وغيرها من المهام الإدارية.
3.0 المراقبة والتحكم في التقدم
– يقدم تقارير شهرية عن الوضع المالي للمشروع.

– إعداد تقارير الفحص الصحي الشهرية

متطلبات التعليم / الخبرة / اللغة

التعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة مع 6 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، المالية ، الاقتصاد ، الإدارة الدولية أو غيرها من الانضباط ذات الصلة سيكون رصيدا هاما. سيتم قبول اثنين (2) سنوات إضافية من الخبرة في العمل ذات الصلة في تركيبة مع درجة البكالوريوس ذات الصلة.

الخبرة: – ستة (6) سنوات من الخبرة العملية في الخدمة الإدارية ، إدارة المشاريع ، المالية ، الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة ؛ – خبرة في حل المسائل المتعلقة بالتمويل ؛ – خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج Office (MS Office 2010 و / أو الإصدارات الأحدث) ومعرفة حزم جداول البيانات وقواعد البيانات ؛ – خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة القائمة على الويب ؛ -خبرة في كتابة التقارير والاتصال المانحين أمر مرغوب فيه بقوة ؛ ستكون تجربة كتابة التقارير التقنية والاتصالات رصيدا ؛ -الحد الأدنى من الخبرة العملية لمدة سنة واحدة مع الأمم المتحدة و / أو المنظمات الدولية ، بما في ذلك معرفة قواعد الأمم المتحدة وإجراءاتها في إدارة الميزانية والمشتريات والتوظيف ، سيكون رصيدا.

لغة:
يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية ، المنطوقة والمكتوبة والفهم.

متطلبات إضافية:
-خبرة واسعة في إدارة المشاريع بما في ذلك المعرفة العميقة المالية ، والموارد البشرية ، والمشتريات ، والممارسات الإدارية والإبلاغ عن المشروع ؛
– العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق أهداف المشروع ؛
– شخصية داعمة وموجهة نحو الخدمة مع الالتزام والكفاءة والرغبة في العمل في فريق متحمس للغاية وسريع الحركة ؛
– يسلم المخرجات التي يتحمل المرء مسؤوليتها في غضون الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة ؛ تعمل وفقًا لقواعد وأنظمة المكتب ؛ يدعم الزملاء ، ويوفر الإشراف ويتولى مسؤولية المهام المفوضة ؛
– مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات ممتازة.

يمكن للمتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من خلال الرابط التالي :

https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=18531